Cu privire la organizarea și desfășurarea concursului de idei pentru crearea logo-ului (simbolului) –“ Edineț - oraș inteligent”, în cadrul proiectului “Edineț - oraș cu perspectivă de viitor”

I.DESCRIEREA GENERALĂ

Art. 1.  Prezentul regulament stabileşte modul de organizare şi desfăşurare a concursului de idei pentru elaborarea simbolului – “Edineț - oraș inteligent”,  în cadrul proiectului “Edineț - oraș cu perspectivă de viitor”,  implementat cu fonduri europene, de către Primăria mun. Edineț și se adresează cetățenilor  din mun. Edineț.                              

Art. 2.  Proiectul „Edineț - oraș cu perspectivă de viitor” are o componentă importantă de e-guvernare locală. Concursul de idei pentru elaborareqa logo-ului –“Edineț – oraș inteligent” este continuarea exercițiului de implicare participativă a cetățenilor în procesul decizional din mun. Edineț. 

Art. 3. Concursul este organizat de către primăria municipiului Edineț.

Art. 4. Propunerile de idei vor fi depuse online, pe platforma www.bugetareparticipativa.smartedinet.md și urmează să fie validate de către o comisie de specialitate, iar apoi supuse unui proces de votare publică. Cea mai votată idee va fi utilizată de către mun. Edineț pentru producerea și instalarea acesteia la intrarea în oraș.

Art. 5. Platforma de prezentare a ideilor și votare a acestora www.bugetareparticipativa.smartedinet.md este disponibilă în format web, adaptată și pentru dispozitivele mobile.

II.OBIECTIVE

Art. 6. Acest concurs are următoarele obiective:

• Implicarea atât a maturilor, cât și copiilor din mun. Edineț, întru realizarea unei identități vizuale (logo-u), care va deveni un simbol al mun. Edineț în promovarea orașului Edineț ca oraș inteligent.
• Stimularea implicării cetățenilor în estetica și  promovarea orașului

III. CONDIȚII DE PARTICIPARE

Art. 7. La concurs poate participa orice persoană fizică, denumită în continuare „Participant”, care îndeplinește cumulativ următoarele condiții:

• deține un act de identitate valabil în scopul identificării, confirmării cetățenii Republicii Moldova, validării rezultatului , în cazul în care acesta va fi declarat câștigătorul concursului;
• acceptă și respectă fără rezerve prevederile prezentului regulament;
• lucrările nu vor fi făcute publice de către participanți sau organizator, până la publicarea rezultatelor concursului;
• persoana poate participa la concurs doar cu o singură lucrare.

IV .    Depunerea ideilor

Art. 8. Ideile pot fi depuse doar online pe platforma bugetareparticipativa.smartedinet.md accesând secțiunea dedicată, în intervalul de timp stabilit pentru etapa de depunere a ideilor și conform câmpurilor din pagina de depunere a proiectelor. Inițiatorii ideilor de proiecte sunt singurii responsabili de exactitatea și corectitudinea datelor introduse pe platformă. Dacă se constată că datele declarate nu sunt reale sau ideile sunt neconforme cu realitatea sau irealizabile, mun. Edineț are dreptul de a descalifica ideile depuse, indiferent de momentul/etapa în care se constată starea de fapt.

Dacă ideea nu include unul sau mai multe documente solicitate va fi considerată neeligibilă.  Ideile  eligibile vor fi ulterior evaluate după următoarele criterii: 

• să simbolizeze dezvoltarea smart a unei zone urbane
• se încurajează utilizării materialelor permeabile și reciclabile/reciclate, a tehnologiilor ecologice, proiectarea ecologică a elementelor de cadru urban (eco-design);
•  trebuie să fie corelate cu planurile urbanistice ale orașului, existente pentru zonele posibile pentru amplasare care să fie aproape de una din intrările în oraș (de consultat platforma gislocal.md);
• să nu aibă un caracter politic, etnic, religios sau discriminatoriu;
• să nu genereze cheltuieli de funcționare și mentenanță care nu vor fi suportabile pentru beneficiar
• inițiatorul nu poate fi angajat al Primăriei mun. Edineț sau consilier local în Consiliul Local Edineț;
• formularul online trebuie să fie completat corect și să se respecte cerințele tehnice cu privire la tipurile de fișiere care pot fi anexate.

Art. 9. Următoarele tipuri de fișiere pot fi anexate formularului de idei: PDF și JPEG/JPG sau
PNG

Art. 10. Prin depunerea ideii în cadrul platformei concursului de idei, câștigătorul își dă acordul ca propunerea depusă în cadrul concursului să devină proprietatea municipiului Edineț și nu va putea invoca legislația în materia drepturilor de autor.

V. Analiza Ideilor

Art. 11. Fiecare idee primită prin platforma bugetareparticipativa.smartedinet.md va fi analizată, în prima fază, pentru a se stabili dacă întrunește toate condițiile regulamentului. Nu se vor publica ideile care prin conținutul lor instigă la discriminare de orice fel, violență, ură etc. sau exprimarea este trivială, obscenă, vulgară, denigratoare. Vor fi vizibile pe site doar ideile declarate eligibile de către comisia de evaluare a ideilor de proiecte constituită în cadrul Primăriei mun. Edineț.

Art. 12. Eligibilitatea ideilor se va analiza în conformitate cu prevederile art. 7 al prezentului Regulament.

Art. 13. Persoanele ale căror idei au fost declarate neeligibile vor primi un răspuns scris (e-mail) cuprinzând motivele pentru care propunerile au fost declarate neeligibile.

Art. 14. Propunerile declarate eligibile vor fi publicate pe site și vor fi supuse votului cetățenilor.

Art. 15. Inițiatorii ideilor respinse vor putea depune, în scris, în termen 5 zile de la data expedierii email-ului de informare legat de decizia comisiei, clarificări suplimentare, dacă acestea există, la adresa de email smartedinet2124@gmail.com.

VI. Votul

Art. 16. Ideile se pot vota doar online, pe platforma concursului
bugetareparticipativa.smartedinet.md

Fiecare cetățean care are domiciliul/reședința, lucrează sau studiază în Edineț poate vota o singură idee, iar numele votanților nu vor fi făcute publice.

Art. 17. Ideile câștigătoare vor fi selectate în ordinea numărului de voturi, iar numărul de voturi va fi vizibil pe platformă, pentru fiecare idee.

Art. 18. Municipiul Edineț se asigură, prin modul de funcționare a platformei, că voturile au fost
acordate în mod corect și că procesul de votare a decurs fără incidente.

Art. 19. Dacă apar modificări ale calendarului procesului participativ de concurs de idei, acestea vor fi publicate pe platformbugetareparticipativa.smartedinet.md

VII. Calendarul propus pentru desfășurarea concursului de idei este următorul:
● depunere idei –20.04.2023 – 20.05.2023
● analiză, evaluare idei, soluționare clarificări –21.05.2023 -31.05.2023
● etapa de vot –01.06.2023 -10.06.2023
● afișarea proiectelor câștigătoare – 15.06.2023.

Dacă există cel puțin două idei cu același număr de voturi pe primul loc, perioada de vot se va prelungi 24 de ore de la ora închiderii etapei de vot.

VIII. ASPECTE JURIDICE

Art. 20. Platforma online bugetareparticipativa.smartedinet.md procesează date cu caracter personal cum ar fi: nume, prenume, email, număr de telefon, data nașterii, locație în scopul utilizării platformei.

Art. 21. Prin furnizarea datelor cu caracter personal, persoanele care utilizează platforma își exprimă acordul în mod explicit și fără echivoc ca website-ul www.bugetareparticipativa.smartedinet.md să colecteze și să proceseze datele cu caracter personal. Orice informație pusă la dispoziție de către persoanele care trimit o propunere de idee pe platformă sau orice informație colectată de către municipiul Edineț atunci când se utilizează platforma este supusă politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal în conformitate cu legislația în vigoare.

Art. 22. Municipiul Edineț asigură păstrarea confidențialității datelor cu caracter personal furnizate pentru accesul la platformă și/sau pentru utilizarea acesteia, dar nu își asumă răspunderea în cazul oricărei informații dezvăluite de utilizatori către terți.

Art. 23. Orice încercare de a utiliza datele personale ale altui utilizator este strict interzisă, fiind
considerată o tentativă de fraudă și va fi sancționată prin lege contravențional sau penal, după caz.

Art. 24. Municipiul Edineț nu poate fi tras la răspundere pentru exactitatea și corectitudinea datelor introduse de către utilizatori. Aceștia sunt singurii responsabili de exactitatea și corectitudinea datelor introduse pe platformă. Dacă se constată că datele declarate nu sunt reale, municipiul are dreptul de a descalifica proiectul depus.

Art. 25. Datele preluate prin intermediul platformei vor fi utilizate strict în scopul derulării concursului de idei, conform prezentului regulament, publicat pe platformă.

Art. 26. Orice deviere în afara obiectului de activitate al platformei, folosirea de cuvinte obscene, atacul la persoană, afișarea de anunțuri sau mesaje publicitare, precum și proferarea de jigniri, trivialități și injurii aduse unor persoane, vor fi sancționate prin cenzurarea afișării și ștergerea integrală a utilizatorului și a propunerii/propunerilor sale din baza de date.

DISPOZIŢII FINALE

Art. 27. Prezentul regulament intră în vigoare la data lansării concursului, după aprobarea lui prin Dispoziție a Primarului municipiului Edineț, iar orice modificare/completare va fi supusă aprobării, cu excepția calendarului propus de desfășurare, care poate suferi modificări cu condiția să nu depășească data de 20.05.2023.